第十四章基层工会的建设档案工作（1 / 4）

第十四章基层工会的建设档案工作

基层工会档案管理办法

第一条以《中华人民共和国档案法》为依据，联系公司工会实际情况，特制订本办法。

第二条公司工会办公室设立专门的档案工作，处理业务时应受公司档案处指导、监督和检查，其任务包括：

收集、整理、立卷、保管公司工会的文书档案；

积极开展档案的提供利用工作；

进行档案统计；

认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

第三条归档

归档的文书包括：

公司工会与有关单位的来往信函、各种协议书、合同等；

公司工会会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、机构调整、人事任免、奖惩以及规章制度）；

公司工会制订的各种计划、统计、工作总结等；

公司工会主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结、纪要；

上级工会的各类文件；

公司各部门的发文；

其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。

第四条归档要求

归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档；

在一个类型的案卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列；

案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定保管期限，原则上分为永久、长期（15年以上）、短期（15年以下）3种；

按归档要求进行装订、编号、填写案卷目录备考表；

全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。

第五条档案借阅

借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，若遇必须带出档案室查阅的，一定要经过办公室主任批准；

借阅档案的时间一般最长不能超过10天，密级档案最长不能超过一周；

借档人不得转借、拆卸、调换、污损，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案；

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