第十三章基层工会的文书工作（1 / 6）

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第十三章基层工会的文书工作

基层工会文书管理制度

第一章总则

第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高工会组织管理工作的效率，特制定本制度。

第二条所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿、图表参考书等一切业务用书与公文。

第三条全部文书归工会所有并收藏，任何个人不得私自占有。

第四条必须严格保守文书的机密。

第五条文书按下列要点处置或办理：

凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则，必须明确责任；

即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。

第六条文书的管理原则规定如下：

文书的收发、领取与寄送。原则上由工会办公室文书主管部门负责；

分工会或分支机构的文书管理，另有文书管理细则作出规定。

第二章文书的收发

第七条到达文书全部由文书主管部门接收，并按下列要点处置：

一般文书予以启封，分送各部门；

私人文书不必开启，直接送收信人；

分送各部门的文书若有差错，必须立即退回文书主管部。

第三章文书的处理

第八条文书按机密程度可分为以下五类：

绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书；

秘密。指次重要并且所涉及内容不能向工会内外无关人员透露的文书。

机密。指不宜向工会以外人员透露内容的文书；

普通。指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论；

传阅。指在本工会内部传阅或传达的文书。

第九条普通文书的处理原则如下：

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